Vacature vrijwilligerscoördinator Jeugd- en muziekcentrum Kinky Star vzw (30,4u)

Jeugd- en muziekcentrum Kinky Star heeft zich de voorbije 28 jaar onlosmakelijk verbonden met de muzikale en culturele uitstraling van Gent. Steeds tastend naar de grenzen van het huidige niet-commerciële muzieklandschap, is Kinky Star een welbekende naam geworden binnen de muzikale underground en veelal een eerste speelkans voor beginnende bands. De organisatie biedt eveneens ruimte voor vrijwilligersinitiatief, waardoor het steeds de nadruk legt op het werven, betrekken, opleiden, motiveren en begeleiden van jonge vrijwilligers. Naast de projecten JonGeduld en Plan.K, specifiek gericht op respectievelijk bandcoaching en ondernemingszin, is er en uitgebreide basiswerking: wekelijks worden er 3-5 concerten, raves, workshops, ... georganiseerd, waarbij alles van bookings en productie tot bar gedragen wordt door jonge, geëngageerde vrijwilligers, ondersteund door de beroepskrachten.

Functieomschrijving

Kinky Star is op zoek naar een jeugdwerker om in te staan voor de coördinatie en verdere uitbouw van ons basisaanbod. Daar waar je collega’s zich hoofdzakelijk bezighouden met de specifieke projectwerking, is het jouw verantwoordelijkheid om de verschillende vrijwilligersteams aan te sturen en te begeleiden. Je werkt aan het creëeren en ondersteunen van een bruisende community van vrijwilligers.

De focus van je job ligt hem in het werven van nieuwe vrijwilligers, begeleiden van jongeren en hen helpen groeien in hun interessegebied. Belangrijke tools daarbij zijn het organiseren van workshops, tapcursussen, opleidingen, inspraakmomenten, etc. Als basiswerker ben je het eerste aanspreekpunt voor de vrijwilligers, stuur je hen aan, motiveer je hen en bied je een luisterend oor.

Daarnaast zorg je er ook voor dat de praktische werking vlot verloopt. Bestellingen bij bijvoorbeeld drankleveranciers, maar ook het opstellen van de planning voor de verschillende shiften behoren tot je takenpakket.

Tot slot onderhoud je contacten met de verschillende leveranciers, partners en buren. Een belangrijk deel daarvan zijn de Gentse Feesten, waar we in samenwerking met de rest van de Vlasmarkt er 10 dagen lang een lap op geven (samen met de rest van het team en alle vrijwilligers uiteraard)!

Takenpakket

• Vrijwilligerscoördinatie: werven, begeleiden, opleiden en motiveren van vrijwilligers.
• Organisatie: uitwerken en begeleiden van workshops, tapcursussen, inspraakmomenten en vrijwilligersmomenten.
• Praktisch luik barwerking: opmaken van planningen, plaatsen van bestellingen en onderhouden van contacten met leveranciers en partners.

Profiel

• Je beschikt over een diploma hoger onderwijs (bij voorkeur sociaal-cultureel werk) of gelijkwaardig door ervaring.
• Je beschikt over (vrijwiliigers)ervaring in het jeugdwerk en/of de culturele sector.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met horeca.
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en kan vlot schakelen zonder de korte- en langetermijndoelen te verliezen.
• Je bewaart gemakkelijk het overzicht over het grotere geheel en kan prioriteiten stellen die aansluiten bij de missie en visie van Kinky Star.
• Je vertrekt vanuit een basiswerkersvisie en hebt oprechte aandacht voor alle vrijwilligers en teamleden.
• Je werkt zelfstandig, maar hecht veel belang aan een gedragen en gedeelde visie.
• Je bent communicatief sterk en weet mensen te motiveren en te verbinden.
• Je hebt een kritische en reflectieve houding ten opzichte van je eigen werking en gaat actief op zoek naar groeikansen.

Wat verwachten we van jou

• Je bent bereid om regelmatig avond- en weekendwerk te doen en ziet dit als een meerwaarde om aanwezig en aanspreekbaar te zijn voor vrijwilligers.
• Je bent zichtbaar op de werkvloer en bouwt actief aan vertrouwen en betrokkenheid binnen het vrijwilligersteam.
• Je gaat actief aan de slag met meningen, ideeën en feedback van vrijwilligers en betrekt hen bij het grotere geheel dat Kinky Star is.
• Je stimuleert eigenaarschap en participatie door vrijwilligers mee te laten denken en bouwen aan de werking.
• Je bouwt bruggen tussen mensen en groepen en bevordert samenwerking en uitwisseling.
• Je zet actief in op het uitbouwen van een bruisende vrijwilligerscommunity en durft te experimenteren om deze te laten groeien en bloeien.
• Je signaleert noden en kansen binnen de werking en vertaalt deze, samen met vrijwilligers en teamleden, naar concrete acties.

Wat bieden we

• Een flexibele job in een legendarisch kot.
• Een 4/5e contract (30,5u/week).
• Verloning volgens PC 392.01 (schaal B1c).
• Maaltijdcheques (€6 per gewerkte dag).
• Startdatum: maart, in overleg.

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur je CV en motivatiebrief naar vacature@kinkystar.com. Solliciteren kan tot en met 25 februari 2026. Eerste gespreksronde vindt plaats op 28 februari, met een eventueel tweede gesprek in de daarop volgende week